Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand als zelfstandige werkt, maar eigenlijk aan de criteria van een werknemer-werkgeverrelatie voldoet. Dit kan leiden tot lastige situaties, zoals naheffingen en het navorderen van premies voor sociale verzekeringen door de Belastingdienst. Daarom is het essentieel om te weten waar de Belastingdienst naar kijkt bij het beoordelen van de zelfstandigheid van een zzp’er.
Inbedding in de organisatie
Een belangrijk aspect dat de Belastingdienst beoordeelt, is of de zzp’er echt als een externe partij opereert of juist wordt ingepast in de reguliere activiteiten van uw bedrijf. Doet de zzp’er ongeveer hetzelfde als vaste medewerkers, of valt het werk juist buiten de vaste activiteiten van uw organisatie? Een externe schilder die alleen komt voor onderhoud, zal minder snel als inbedden worden gezien vergeleken met een programmeur die iedere dag in de afdeling IT meedraait.
De behandelwijze van de zzp’er
Ook kijkt de Belastingdienst naar hoe je als opdrachtgever de zzp’er behandelt. Een vaste maandelijkse betaling of verplichte aanwezigheid bij vergaderingen kan erop wijzen dat er sprake is van een dienstverband. Zorg ervoor dat je afspraken maakt waarbij duidelijk is dat er geen werkgevers- werknemersrelatie ontstaat, zoals door variabele beloningen gekoppeld aan resultaten in te stellen.
Ondernemersrisico en contracten
Ondernemersrisico is een belangrijk kenmerk van zzp’ers. Dit betekent dat de zzp’er zijn eigen opdrachten verwerven en zelfstandig risico’s dragen. Belangrijk is om dit goed vast te leggen in contracten waarin de aansprakelijkheid van de zzp’er duidelijk wordt aangegeven. Dit voorkomt dat u als opdrachtgever de volledige financiële last draagt bij eventueel gemaakte fouten.
Welke overeenkomst past het beste?
Hoewel er geen wettelijke verplichting is, wordt het opstellen van een goed contract aangeraden bij de samenwerking met een zzp’er. De overheid biedt een keuzehulp om te bepalen welk type contract passend is. Mocht er twijfel zijn over de zelfstandigheid, kan het een overweging zijn iemand via een uitzendbureau in te huren of wellicht direct een dienstverband met flexibele voorwaarden aan te bieden.
Het is goed mogelijk om zzp’ers in te huren wanneer je je bewust bent van de regels rondom schijnzelfstandigheid. Zorg ervoor dat je de wet- en regelgeving kent en deze naleeft. Heb je vragen of wil je verder praten over jouw specifieke situatie? Neem dan gerust contact met ons op. Ons team staat voor je klaar om je te helpen.
