Van uw kantoor naar de klant
Van de klant naar uw kantoor
De module Beveiligd bestanden delen geeft uw kantoor een eigen, beveiligde route voor documenten in twee richtingen: van uw kantoor naar de klant met een downloadlink die u zelf begrenst, en van de klant naar uw kantoor via het contactformulier op uw website. Alles komt samen in uw Beveiligde Dashboard.
Een e-mailbijlage blijft voor altijd in de mailbox van de ontvanger staan en gaat mee bij doorsturen. Een downloadlink verloopt, stopt na het ingestelde aantal downloads en werkt alleen met de toegangscode die naar het opgegeven e-mailadres gaat.
Een downloadpagina met het logo, de kleuren en de contactgegevens van uw kantoor. De ontvanger ziet welke bestanden klaarstaan, hoeveel downloads er nog over zijn en tot wanneer de link geldig is. Bij een verlopen link, een bereikte limiet of een verkeerde code krijgt de ontvanger een duidelijke melding en de mogelijkheid om een nieuwe code op te halen.
In uw Beveiligde Dashboard staat een overzicht van alle downloadlinks: het totaal, de actieve links, de links die bijna verlopen en de nog beschikbare downloads. Per link ziet u hoeveel downloads er over zijn en trekt u de link in wanneer u wilt. Elke aangemaakte link komt in het logboek te staan: wie hem aanmaakte, wanneer, met hoeveel bestanden en met welke grenzen.
Het contactformulier op uw website krijgt een bestandsupload. Uw klant voegt tot vijf bestanden per bericht toe, elk tot 10 MB, als afbeelding, PDF, ZIP of RAR. Elk bestand wordt bij ontvangst op integriteit gecontroleerd. Uw kantoor ontvangt een e-mail en vindt de bestanden bij de aanvraag in het dashboard. Dezelfde upload zit ook in het algemene schadeformulier en het Europees schadeformulier.
De module is in vrijwel iedere moderne website te plaatsen, los van wie uw website bouwde. Voor WordPress is er de AS Support-plugin; voor andere websites levert AS Support een insluitcode. Kleuren en logo volgen uw huisstijl vanuit uw Beveiligde Dashboard.
U kiest per link: 24 uur, 48 uur, 7 dagen of 30 dagen. Daarnaast stelt u het aantal downloads in; standaard vijf.
De ontvanger vraagt op de downloadpagina een nieuwe code aan. De link zelf blijft geldig tot de ingestelde vervaldatum of tot de downloadlimiet is bereikt.
Ja. In het overzicht in uw Beveiligde Dashboard verwijdert u een link op elk moment; de bestanden zijn daarna niet meer te downloaden.
Ja. Het delen vanuit uw kantoor loopt volledig via het Beveiligde Dashboard en de downloadpagina. Het ontvangen van bestanden via uw website plaatst u met de WordPress-plugin of de insluitcode.
Plan een demo. U ziet het delen vanuit het Beveiligde Dashboard, de downloadpagina in uw huisstijl en het ontvangen van bestanden via uw website.
AS Support B.V. en haar medewerkers hebben de grootst mogelijke zorg besteed aan het samenstellen van de inhoud van deze website. Desondanks kunnen er geen rechten worden ontleend aan de verstrekte informatie. Het gebruik van deze website en de daarop aangeboden informatie geschiedt geheel op eigen risico.
Alle geschillen die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van deze website vallen onder de exclusieve jurisdictie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Nijmegen is gelegen. Hierbij is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
AS Support B.V. behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze disclaimer en de voorwaarden op elk moment, geheel of gedeeltelijk, te wijzigen, aan te vullen of in te trekken. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door AS Support B.V. zijn bevestigd.