Nieuwsbrief en e-mailmarketing voor advieskantoren

Nieuwsbrieven in uw eigen huisstijl, met vastgelegde toestemming en inzicht per editie

e-mail marketing

Houd uw klanten geïnformeerd en blijf in beeld

Regelmatige, relevante berichten houden uw kantoor in beeld

Uw klanten regelmatig en aantoonbaar informeren, zonder er elke maand uren aan kwijt te zijn.

De nieuwsbriefmodule van AS Support is de e-mailomgeving voor advieskantoren. U informeert uw klanten over ontwikkelingen, producten en wet- en regelgeving, in uw eigen huisstijl. Per relatie ligt de toestemming vast, afmelden kan met één klik en na elke editie ziet u wat er met uw nieuwsbrief is gebeurd. Zo houdt u contact tijdens de looptijd van producten.

Een klant die regelmatig iets bruikbaars van u ontvangt, denkt aan uw kantoor zodra hij een financiële vraag heeft. De module hergebruikt de nieuwsberichten en rekenmodules van uw website, zodat een editie in een halfuur klaar is.

Waarom de nieuwsbriefmodule van AS Support?

  • Volledige ontzorging. Wilt u er geen omkijken naar hebben? Dan stelt AS Support een nieuwsbrief met actueel financieel nieuws voor u samen en verstuurt die namens u. U kiest zelf hoe vaak: maandelijks, om de twee maanden, per kwartaal of halfjaarlijks.
  • Tijd bespaard. Nieuwsberichten, rekenmodules, rentes en uw contactgegevens voegt u met één klik toe. Kant-en-klare bouwblokken doen de opmaak.
  • Gericht versturen. Verdeel uw relaties in nieuwsgroepen en stuur elke groep wat voor hen relevant is.
  • Toestemming vastgelegd. Aanmelden met bevestiging per e-mail, afmelden met één klik, en per relatie zichtbaar wat er wanneer is verstuurd.
  • Snel gevuld. Uw relatiebestand leest u in uit Excel of koppelt u met Google Sheets.

Zo werkt de nieuwsbriefmodule

Van onderwerp tot verzending, in uw eigen dashboard

Een nieuwsbrief in negen stappen

U stelt een editie in negen stappen samen, allemaal in uw Beveiligde Dashboard. Een tegel met een groen vinkje is klaar; zolang de nieuwsbrief een concept is, gaat er niets weg.

  1. Kies de datum en tijd van verzending.
  2. Geef de nieuwsbrief een onderwerpregel.
  3. Schrijf de inhoud; de aanhef per relatie voegt de module toe.
  4. Voeg nieuwsberichten van uw website toe.
  5. Koppel rekenmodules van uw website.
  6. Kies de nieuwsgroepen die de editie ontvangen.
  7. Kies een template in uw huisstijl.
  8. Stuur een proefmail naar uzelf.
  9. Zet de editie definitief en plan de verzending.

Elke stap staat met schermafbeeldingen en een video in de handleiding: een nieuwe nieuwsbrief maken.

Stappenplan van de nieuwsbriefmodule: negen stappen van verzendmoment tot definitief versturen

Altijd op het juiste moment

Venster om het verzendmoment van een nieuwsbrief te kiezen, met kleuradvies per starttijd

Plan een editie vooruit en de module verstuurt hem op het gekozen moment. Zo mist u geen vast moment in het jaar: de premiewijzigingen in januari, de aflopende rentevaste periodes, de zomer.

Bij het kiezen van een starttijd krijgt elk uur een kleur als advies: beste moment, goed moment, minder ideaal of een feestdag-effect. Stuurt u naar ondernemers, zet dan het advies voor een zakelijke doelgroep aan. Elke editie gaat naar de nieuwsgroepen die u kiest, zonder werk op de verzenddag.

Een nette nieuwsbrief zonder ontwerper

De editor werkt zoals u van een tekstverwerker gewend bent. Met kant-en-klare bouwblokken zet u in één klik een artikel met foto, een knop of uw contactgegevens in de nieuwsbrief. Een passende foto kiest u uit uw mediabibliotheek, zoekt u gratis bij Pexels of Pixabay, of laat u maken met AI.

  • Templates in uw huisstijl. Gebouwd voor e-mailprogramma’s, zodat de nieuwsbrief er in Outlook, Gmail en op een telefoon hetzelfde uitziet.
  • Persoonlijke aanhef. Elke ontvanger krijgt automatisch de juiste aanhef, formeel of informeel.
  • Online versie. Bovenaan staat desgewenst de link “Online bekijken”, zonder namen of andere persoonsgegevens.
  • Eerst een proefmail. U ziet de nieuwsbrief in uw eigen mailbox voordat uw relaties hem krijgen.

Meer over de blokken leest u in de handleiding: bouwblokken in uw nieuwsbrief.

Templatekiezer van de nieuwsbriefmodule met drie templates in de huisstijl van het kantoor

Koppelingen naar uw website

Tabel met actuele hypotheekrentes per looptijd zoals die in de nieuwsbrief verschijnt
  • Rekenmodules. Voeg met één klik een koppeling toe naar de modules op uw website, zoals de maximale-hypotheekberekening.
  • Nieuwsberichten. Kies berichten van uw website; de module zet ze automatisch om in een samenvatting met een link naar het volledige bericht.
  • Contact en social media. Onder iedere nieuwsbrief staan uw contactgegevens, desgewenst per vestiging, en de koppelingen naar uw social-mediakanalen.
  • Hypotheekrentes. Gebruikt u de hypotheekrentemodule, dan neemt u de actuele rentes op in de nieuwsbrief.

Plannen, versturen, controleren en bijsturen

Na de verzending ziet u per editie wat er gebeurde.

  • Hoeveel nieuwsbrieven zijn afgeleverd, geopend en aangeklikt, met percentages.
  • Op welke links is geklikt, hoe vaak en door welke ontvangers.
  • Welke e-mails niet aankwamen, waarom en bij welke provider, zodat uw bestand actueel blijft.
  • Welke berichten als spam zijn gemeld of niet zijn verzonden.

Let op: door privacyfuncties in e-mailprogramma’s zijn opens niet altijd betrouwbaar. Kijk vooral naar klikken en reacties. Zie ook de handleiding: statistieken.

Statistieken van een nieuwsbrief: afgeleverd, geopend, geklikt, bounced en niet verzonden

Aanmelden en afmelden volgens de AVG

Afmeldscherm van de nieuwsbrief waarin de relatie per nieuwsgroep kiest wat hij nog ontvangt
  • Bevestigde aanmelding. Een nieuwe relatie bevestigt zijn aanmelding per e-mail; de module legt vast wanneer en waarvoor.
  • Aanmeldformulier op uw website. In het Nederlands of Engels, in je- of u-vorm. Wilt u nieuwe aanmeldingen ook in uw eigen systeem? Koppel dan een webhook, bijvoorbeeld via Zapier.
  • Afmelden met één klik. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink, met een afmeldscherm in uw huisstijl.
  • Bijsturen in plaats van verliezen. Bij het afmelden kiest de relatie per nieuwsgroep wat hij nog wil ontvangen, in plaats van alles of niets.
  • U blijft op de hoogte. U ontvangt een e-mail zodra iemand zich afmeldt, met de groepen waarop de relatie nog is geabonneerd.
  • Niet per ongeluk terug. Afmeldingen blijven bewaard; afgemelde relaties worden bij een import niet opnieuw toegevoegd.

Zo stelt u het formulier in: aanmeldformulier (website).

Uw relaties en nieuwsgroepen

Uw ontvangers beheert u op één scherm, met tellers voor het totaal, de actieve relaties en het aantal nieuwsgroepen.

  • In één keer importeren. Lees particulieren en bedrijven in uit een Excel-bestand, of koppel een Google Sheets-bestand dat bijgewerkt blijft.
  • Nieuwsgroepen. Gebruik de standaardgroepen, zoals Hypotheeknieuws en Verzekeringsnieuws, of maak eigen groepen. Een relatie kan in meer groepen zitten.
  • De juiste aanhef. Kies per relatie of per groep een automatische aanhef, “Geachte” met de achternaam, of een eigen aanspreekvorm.
  • Veel relaties tegelijk aanpassen. Met groepsacties verplaatst u relaties naar een andere groep of past u de aanhef in één keer aan. Een export naar Excel maakt u met één klik.

Stap voor stap uitgelegd in de handleiding: nieuwsbriefrelaties.

Overzicht van eigen en standaard nieuwsgroepen met het aantal relaties per groep

Het resultaat: aantoonbaar klantcontact

Nieuwsbrief

Veelgestelde vragen over de nieuwsbriefmodule

Antwoorden op wat advieskantoren ons het vaakst vragen

Kan AS Support de nieuwsbrief voor mij versturen?

Ja. Met de automatische nieuwsbrief stelt AS Support een nieuwsbrief met actueel financieel nieuws voor u samen en verstuurt die namens u. U kiest hoe vaak: maandelijks, om de twee maanden, per kwartaal of halfjaarlijks. U ontvangt zelf een voorbeeld op hetzelfde moment als uw relaties.

Kan ik mijn bestaande klantenbestand gebruiken?

Ja. U leest particulieren en bedrijven in één keer in uit een Excel-bestand, of u koppelt een Google Sheets-bestand. Relaties die zich eerder hebben afgemeld, worden bij een import niet opnieuw toegevoegd.

Hoe gaat de module om met toestemming en afmelden?

Een nieuwe relatie bevestigt zijn aanmelding per e-mail en de module legt vast wanneer en waarvoor. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink, waarbij de relatie per nieuwsgroep kiest wat hij nog wil ontvangen. Afmeldingen blijven bewaard.

Ziet de nieuwsbrief er goed uit in Outlook en op een telefoon?

De templates zijn gebouwd voor e-mailprogramma’s, zodat de nieuwsbrief er in Outlook, Gmail en op een telefoon hetzelfde uitziet. Stuur vóór de verzending een proefmail naar uzelf om het resultaat te controleren. Gebruik voor afbeeldingen JPG of PNG, want Outlook voor Windows toont geen WebP.

Kan ik zien wat mijn relaties met de nieuwsbrief doen?

Ja. Per editie ziet u hoeveel nieuwsbrieven zijn afgeleverd, geopend en aangeklikt, op welke links is geklikt en welke e-mails niet aankwamen, met de reden erbij.

Waar vind ik uitleg over alle functies?

In de handleiding van het Beveiligde Dashboard staat elk onderdeel van de nieuwsbriefmodule stap voor stap uitgelegd, met schermafbeeldingen en video’s. Begin bij het hoofdstuk Nieuwsbrieven in de handleiding.

Zien hoe een editie in uw huisstijl tot stand komt?

Plan een demo. U ziet hoe u in negen stappen een nieuwsbrief samenstelt, hoe de nieuwsgroepen werken en wat u na de verzending terugziet.

Liever eerst zelf rondkijken? Lees de handleiding van de nieuwsbriefmodule.

Disclaimer

 AS Support B.V. en haar medewerkers hebben de grootst mogelijke zorg besteed aan het samenstellen van de inhoud van deze website. Desondanks kunnen er geen rechten worden ontleend aan de verstrekte informatie. Het gebruik van deze website en de daarop aangeboden informatie geschiedt geheel op eigen risico.

Alle geschillen die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van deze website vallen onder de exclusieve jurisdictie van de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Nijmegen is gelegen. Hierbij is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

AS Support B.V. behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze disclaimer en de voorwaarden op elk moment, geheel of gedeeltelijk, te wijzigen, aan te vullen of in te trekken. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door AS Support B.V. zijn bevestigd.

Wilt u dat wij contact met u opnemen?

Laat uw gegevens achter en wij nemen contact met u op. U krijgt binnen één werkdag antwoord.