Stap 1: btw apart zetten
Het eerste wat je moet doen is de btw apart zetten – als je dit moet doen. Verdien je minder dan €20.000 per jaar? Dan kun je kiezen voor de Kleineondernemersregeling (KOR) en hoef je geen btw te berekenen, maar je mag wel btw in rekening brengen als je dat wilt. Verdien je meer of kies je niet voor de KOR? Dan zet je van elke factuur die je verstuurt 21% apart voor de Belastingdienst. Dit geld is nooit van jou geweest.
Stap 2: bedrijfskosten aftrekken
Daarna trek je alle bedrijfskosten af: je laptop, telefoonabonnement, kantoorspullen, verzekeringen en andere zakelijke uitgaven. Ook de zelfstandigenaftrek mag je aftrekken van je winst. Dit is een vaste korting die automatisch wordt verrekend bij je aangifte. Voor 2026 bedraagt de zelfstandigenaftrek €1.200 (fors gedaald van €2.470 in 2025).
Stap 3: belasting reserveren
Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Tot €38.883 betaal je 35,75%, tussen €38.883 en €78.426 betaal je 37,56%, en daarboven 49,5%. Stel je hebt €40.000 winst, dan reserveer je ongeveer €13.800 voor de belasting.
Praktisch voorbeeld met Joke
Joke factureert €6.000 per maand (incl. btw). Ze zet €1.041,32 apart voor btw en heeft €800 aan kosten. Na aftrek van de zelfstandigenaftrek (€1.200) is haar belastbare winst €3.958,68. Hierover reserveert ze ongeveer €1.413 voor belasting. Van de oorspronkelijke €6.000 houdt Joke dus ongeveer €2.745,68 over voor zichzelf.
Buffer aanhouden
Vergeet niet om een buffer aan te houden voor mindere maanden, ziekte of onverwachte kosten. Experts adviseren drie tot zes maanden uitgaven op je zakelijke rekening te houden. Dit geeft je rust en zekerheid.
Vast salaris uitkeren
Veel zzp’ers keren zichzelf een vast maandbedrag uit, ongeacht hun omzet. Dit zorgt voor financiële stabiliteit en maakt budgetteren makkelijker. Het overschot blijft in de onderneming als buffer of voor investeringen.
Verdien je genoeg?
Reken uit wat je netto overhoudt en vergelijk dit met een salaris in loondienst. Vergeet niet dat je als zzp’er zelf je pensioen, vakantiegeld en ziektekostenverzekering moet regelen. Ook verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid zijn belangrijk. Houd je genoeg over om comfortabel te leven én te sparen?
Twijfel je of je financiën op orde zijn? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag met een realistische berekening van je netto-inkomen als zzp’er.
