Wanneer ben je btw-plichtig?
Een vereniging of stichting wordt btw-ondernemer wanneer ze duurzaam en regelmatig economische activiteiten uitvoert tegen vergoeding. Dit betekent dat je jaar in jaar uit activiteiten organiseert en geld ontvangt. Voorbeelden: een sportvereniging die contributie vraagt, of een stichting die evenementen met entreegeld organiseert.
Ook organisaties die geld inzamelen via sponsoring of subsidies kunnen btw-plichtig zijn. Een stichting die jaarlijks een gratis festival organiseert en daarvoor bedrijfssteun ontvangt, geldt bijvoorbeeld als btw-ondernemer. Het gaat er niet om of je winst maakt, maar of je structureel vergoedingen ontvangt.
Welke btw-tarieven gelden er?
Voor 2026 zijn de btw-tarieven gunstig gebleven voor veel verenigingen en stichtingen. Het verlaagde btw-tarief van 9% geldt nog steeds voor cultuur, media en sport. Voor andere activiteiten geldt het normale btw-tarief van 21%.
Vrijstellingen die je geld besparen
Veel verenigingen en stichtingen hoeven helemaal geen btw te betalen dankzij speciale vrijstellingen. Deze gelden voor sportorganisaties, sociaal-culturele instellingen, jeugd- en jongerenwerk, onderwijs en collectieve belangenbehartigers. Ook kantineontvangsten zijn voor bepaalde organisaties vrijgesteld.
Als alle activiteiten van je organisatie vrijgesteld zijn, hoef je geen facturen met btw uit te schrijven en geen btw-aangifte in te dienen. Dit bespaart je veel administratieve rompslomp.
Nieuwe regels in 2026
Dit jaar brengt belangrijke veranderingen. De Wet transparantie en tegengaan ondermijning (Wtmo) treedt naar verwachting per 1 juli 2026 in werking. Stichtingen die aan bepaalde criteria voldoen, moeten jaarlijks hun balans en winst-verliesrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Praktische hulp beschikbaar
De Belastingdienst biedt informatie waarmee bestuurders kunnen beoordelen of hun organisatie btw-plichtig is. Bij twijfel neem je contact op met de Belastingdienst. Zij helpen je met vragen over loonheffingen en vennootschapsbelasting.
Twijfel je nog steeds over de btw-positie van jouw vereniging of stichting? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag om de juiste keuzes te maken en zorgen ervoor dat je voldoet aan alle regelgeving zonder onnodige kosten te maken.
