Vooral bedrijven die zakendoen met overheden zijn al verplicht elektronische facturen te gebruiken, sinds 2017 in Nederland. Voor het brede bedrijfsleven wordt e-facturatie binnen de EU vanuit het initiatief VAT in the Digital Age (ViDA) vanaf 2030 verplicht, te beginnen met grensoverschrijdende transacties.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
E-facturatie betekent dat facturen in een gestandaardiseerd, machineleesbaar formaat worden verstuurd en ontvangen, bijvoorbeeld in UBL- of XML-formaat via het Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) netwerk. Dit zorgt voor snellere verwerking, minder fouten, en meer transparantie. Het standaardiseren van facturen helpt om belangrijke gegevens automatisch op de juiste plek te plaatsen, wat administratieve lasten vermindert en mogelijk de cashflow verbetert.
Hoe bereid je je voor?
Neem je huidige facturatieproces onder de loep: werk je nog met papieren of PDF-facturen? Controleer of je gebruikte software PEPPOL-compatibel is en het nieuwe formaten aan kan. Overweeg samenwerking met een softwareleverancier om te starten met het testen van elektronische facturen, onder andere met klanten die hier al mee werken. Zo ben je op tijd voorbereid op toekomstige verplichtingen.
Profiteren van e-facturatie vóór de verplichting
Ook al is de wettelijke verplichting voor e-facturatie in Nederland voor B2B-transacties nog niet van kracht, overstappen op e-facturatie kan je bedrijf nu al voordelen bieden. Denk aan een snellere afhandeling van facturen, vermindering van administratieve kosten en een verbeterde cashflow door kortere betalingstermijnen.
Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen bij deze transitie? Neem gerust contact met ons op voor advies en ondersteuning. Zo ben je klaar voor de toekomst en zorg je dat je bedrijf de kans op fouten minimaliseert en profiteert van een efficiënt en veilig facturatieproces.
