De gouden regel: verzonden is definitief
Een verzonden factuur is definitief. Hoewel er in België vanaf 1 januari 2026 een verplichting is voor elektronische B2B-facturatie via systemen zoals Peppol, geldt deze verplichting in Nederland nog niet. Papieren facturen en PDFs via e-mail blijven voorlopig toegestaan. Het is belangrijk dat jouw administratie en die van je klant precies overeenkomen om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
Drie manieren om fouten netjes te corrigeren
Voor administratieve fouten (adres, rechtsvorm, bedrijfsnaam) kun je een creditfactuur gebruiken om de fout te corrigeren. Het is belangrijk om consistent te zijn in de manier waarop je fouten corrigeert.
Heb je te weinig gefactureerd? Stuur een aanvullende factuur voor het resterende bedrag. Te veel gefactureerd? Dan stuur je een creditfactuur voor alleen het teveel berekende bedrag.
Wanneer ben je verplicht te corrigeren?
Het is belangrijk om fouten in je facturen op te lossen, ongeacht of je klant de factuur al heeft verwerkt. Zorg ervoor dat je correcties tijdig doorvoert volgens de geldende regels voor btw-correcties.
Waarom al deze procedures?
Door correct te corrigeren voorkom je dat jij aansprakelijk wordt gehouden voor foutieve btw-teruggaves van je klant. Zorg ervoor dat je klant op de hoogte is van eventuele wijzigingen in de factuur.
Specifieke aandacht voor 2026
Als je in een sector met aangepaste btw-tarieven werkt (zoals logiesverstrekking), controleer voor elke factuur welk tarief op die leveringsdatum van toepassing was. Heb je facturen met het oude tarief verstuurd die nu onder het nieuwe tarief vallen? Stuur onmiddellijk correctiefacturen.
Focus op wat echt belangrijk is
Door je aan deze regels te houden, houd je je focus op wat echt telt: je klanten bedienen in plaats van je zorgen maken over de fiscus. Een nette administratie geeft rust en vertrouwen.
Heb je vragen over factuurcorrecties? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag om alles volgens de regels te regelen.
