De onzichtbare taken
Een werkweek bestaat uit meer dan klantwerk. Je houdt je boekhouding bij, schrijft offertes, voert kennismakingsgesprekken, beheert je inbox en investeert tijd in je eigen ontwikkeling. Nuttige activiteiten, maar geen ervan levert een factuur op. Toch kosten ze tijd, soms een flink deel van je week. Wie die uren niet meetelt in zijn tariefsberekening, werkt in feite een deel van zijn tijd gratis.
De gaten in je jaar
Vakantie, ziekte en periodes zonder opdrachten horen bij het ondernemersleven. Je neemt vrij, je wordt ziek, of je zit even zonder klanten. Die weken tellen niet mee op je facturen, maar je vaste lasten lopen gewoon door. Wie zijn tarief alleen baseert op een volle werkweek van declarabele uren, vergeet dat een jaar ook stille weken bevat.
De rekensom
Startende zzp’ers declareren gemiddeld 50 tot 60 procent van hun werkbare uren; ervaren zelfstandigen halen soms 65 tot 70 procent. Dat betekent dat 30 tot 50 procent van de werktijd geen factuur oplevert. Tel je alle niet-declarabele taken mee, administratie, acquisitie, offertes, eigen ontwikkeling, dan factureer je in de praktijk vaak maar 50 tot 70 procent van je totale werktijd.
Dat verandert de berekening. Als je met minder uren hetzelfde inkomen wilt verdienen, moet je per uur meer overhouden. Je tarief moet dus hoger liggen dan je op het eerste gezicht zou denken.
Hoe je je tarief beter onderbouwt
Begin met het bijhouden van al je uren, niet alleen de uren die je factureert. Registreer ook de tijd die je kwijt bent aan administratie, klantcontact zonder opdracht en eigen ontwikkeling. Zo zie je precies hoeveel van je werkweek je daadwerkelijk kunt doorbelasten.
Vervolgens reken je terug. Wat heb je per jaar nodig aan inkomen + bedrijfskosten? Deel dat bedrag door het aantal uren dat je realistisch kunt factureren, na aftrek van vakantie, ziekte en alle niet-declarabele taken. Dat getal is je vertrekpunt voor een tarief dat klopt.
Veel zzp’ers starten met een tarief dat te laag is, niet omdat ze te weinig vragen, maar omdat ze te veel uren meetellen. Zichtbaar maken hoeveel tijd je niet factureert, is de eerste stap naar een tarief dat je onderneming echt draagt.
